Dažnai, pristatydami programas, sulaukiame klausimo: „O kuo jūsų programa pranašesnė už konkurentų?“. Į šį klausimą galėtume atsakyti, kad ji patogesnė, tačiau ši sąvoka išties pakankamai subjektyvi. Galėtume sakyti, kad programa turi itin daug galimybių ar unikalių ypatybių, tačiau vartotojų poreikiai skirtingi ir tikrai ne visiems tos galimybės bus aktualios. Todėl mes visada atsakome taip: „O jūs išbandykite ją, ir patys mums pasakykite!“.
Projektuodami savo ankstesnę sąmatų programą „SES2000“ mes stengėmės sukurti itin paprastą, patogų, bet kartu ir universalų įrankį, skirtą ir sąmatininkui profesionalui, ir bepradedančiajam dirbti šioje srityje. Mūsų pastangos buvo įvertintos 2002 m. – gavome apdovanojimą parodoje „Infobalt“. Nors mums gerokai svarbesnis mūsų beveik penkių šimtų vartotojų įvertinimas, jų pasitikėjimas mumis. Nuolatos susiduriame su situacijomis, reikalaujančiomis nestandartinių sprendimų, dėl kurių tekdavo tobulinti atskiras programos dalis, plėsti galimybes. Dalis priemonių negalėjo būti realizuota „SES2000“ technologijų pagrindu, kitos reikalaudavo labai dirbtinų sprendimų, „priestatų“, griaunančių bendrąją programos schemą. Todėl dar 2002 m. subrandinome idėją kurti naują versiją, kur būtų išplėtotos pažangiausios „SES2000“ ypatybės ir dar labiau pabrėžtas lankstumas, paprastumas bei universalumas. Naujosios programos technologija turėjo ne tik integruoti visas „SES2000“ galimybes, bet ir užtikrinti tobulinimo perspektyvas artimiausiems keleriems metams.
„SES2004“ pirmąkart pristatėme 2004 m. parodoje „Infobalt“. Šiemet, sausio ir vasario mėnesiais, kiekvieną penktadienį rengėme pristatomuosius programos seminarus Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje bei Alytuje, sulaukėme dėmesio iš daugiau kaip 200 įmonių visoje Lietuvoje. Šiuose pristatymuose dalyvavo ir „SES2000“ vartotojų, tačiau dauguma pamatė mūsų produktą pirmą sykį. Malonu, kad įvertinimas buvo ypač palankus ir visi dalyvavusieji išreiškė norą išbandyti „SES2004“.
Viena iš pačių išskirtiniausių „SES2004“ ir „SES2000“ ypatybių – darbas su dokumentų sąrašais, sąmatų skirstymas į kompleksus ir objektus. Kaip žinia, technologiškai skirtingi dalykai, skirtingu laiku vykstantys procesai, skirtingą finansavimą gaunančios darbų grupės skirstomos į objektus, šie savo ruožtu – į kompleksus. Būtent kompleksų lygmeniu atliekamas suvestinis statybos kainos skaičiavimas: kapitaliniai įdėjimai, projektavimas, gamtosauga ir kt. Tinkamas numatomų ar jau vykdomų darbų suskirstymas leidžia lengviau ir efektyviau analizuoti informaciją, pavyzdžiui, konkretaus užsakovo ar regiono aspektu. Dėl to „SES2004“ programoje dar didesnį dėmesį skyrėme paprastam ir patogiam darbui su kompleksais bei objektais, įvairių dokumentų kūrimui, kopijavimui įvairiais lygmenimis ir pan. Kaip ir „SES2000“ programoje, viskas vaizduojama medžio pavidalo, taip, kaip tai yra priimta „Microsoft Explorer“ programoje vaizduojant direktorijas ir bylas. Visi veiksmai, kaip ir ten, atliekami naudojant kontekstinį meniu (paspaudžiant dešinį pelės mygtuką).
Viena iš „SES2004“ programos naujovių – galimybė dirbti su keliais sąrašais iškart, taip vartotojui suteikiamas dar vienas papildomas struktūrizavimo lygmuo – kompleksų grupės. Pavyzdžiui, tikrai po kelių darbo mėnesių teks archyvuoti kompleksus, objektus ar atskiras sąmatas, paliekant darbiniame sąraše tik tuos, su kuriais dirbama šiuo metu, o kitus iškeliant į archyvus. Kitas pavyzdys – su įmonės darbo specifika susijęs atvejis, kai tenka turėti reikalų su daugybe objektų (kelių ruožai, šiluminės ar vandentiekio trasos, katilinės ir pan.). Jei su programa dirba keletas vartotojų, kiekvienas jų taip pat gali turėti ir kelis savo asmeninius sąrašus, ir kelis bendruosius.
Jau „SES2000“ programoje buvo realizuotas variantų mechanizmas, kai tai pačiai sąmatai sukuriama kopija (išskiriant ją varianto numeriais, pateikiamais šalia pavadinimo), kuri gali skirtis nuo pirminio įvairiausiais dalykais (pavyzdžiui, galimam užsakovui gali tekti pasiūlyti keletą variantų, kurių skirtinga kokybė, kaina, skirtingų gamintojų medžiagos). Naujojoje programos versijoje galima sukurti variantus, skirtus ne tik sąmatai, bet ir objektams bei kompleksams, be to, tai galima padaryti daug patogiau. Tikrai neretai pasitaiko situacijų, kai įmonė – rangovas dėl vienokių ar kitokių priežasčių priversta užsakovui pateikti kitokią sąmatą, kur nurodyti kitokie darbai ar sumos nei darbinėje, firminėje sąmatoje (pagal kurią dirbs rangovas). Štai tuomet variantai suteikia paprastą ir aiškų darbo būdą, leidžiantį susitvarkyti su šia situacija: bus du sąmatos variantai, vėliau aktai bus surašomi pagal šiuos variantus atskirai.
Kompleksų, objektų bei atskirų dokumentų kopijavimas „SES2004“ programoje realizuotas ypač paprastai – jis toks pats, kaip visoje „Windows“ aplinkoje: naudojamasi kontekstiniu meniu (iškirpti/ įsiminti/įklijuoti) ar įprastinėmis klavišų kombinacijomis Ctrl+X, Ctrl+C bei Ctrl+V.
Kaip žinia, pats aktualiausias tokių programų momentas – paprastas ir patogus darbas su sąmatą: patogu ją sudaryti, koreguoti, pritaikyti įkainius bei konkretizuoti. Sąmata – tai dokumentas, kuriame numatomi būsimi darbai bei resursai (medžiagos, įrenginiai, mechanizmai), panaudojant normatyvinius ir firminius įkainius (kalkuliacijas). Tačiau resursų sąnaudos ir kainos, nurodytos normatyvinėje bazėje, ne visada visiškai tinka realiai situacijai, todėl tenka juos koreguoti. Visiems šiems veiksmas reikalingos kuo paprastesnės priemonės, suteikiančios vartotojui ne tik visas galimybes, bet ir maksimaliai atlaisvinančios nuo pašalinių darbų, tokių kaip kiekių skaičiavimai (pavyzdžiui, norint gauti tūrį ar plotą, kai žinomi matmenys), sumų derinimas ir t. t.
Darbas su „SES2004“ sąmata labai panašus į darbą „Excel“ aplinkoje: meniu, įrankių juostos, langeliai, didelės apipavidalinimo galimybės (šriftai, rėmeliai, spalvos), galimybė naudoti formules su nuorodomis į kitus langelius. Visos reikšmės (ir tekstai, ir skaičiai) redaguojamos tiesiog langeliuose, viskas skaičiuojama automatiškai. Darbiniame sąmatos variante vartotojas gali redaguoti visas reikšmes, net ir randamas naudojant formules, pavyzdžiui, resursų kiekius (gaunamus padauginus resurso normą iš darbo kiekio) bei sumas (ir atskiro įkainio, pavyzdžiui, medžiagų ar bendrąją, taip ir sumas, susijusias su darbo jėga – prieš PVM ar galutinę sąmatos sumą). Resursus galima redaguoti ne tik „lokaliai“, bet ir kompleksiškai, pavyzdžiui, tam tikros betono rūšies (150) kainai nustatyti visoje sąmatoje (nesvarbu, kur ir keliose vietose tas resursas paminėtas). „SES2004“ programa leidžia laikinai įskaičiuoti pasirinktus įskaičiavimus į resursų kainas, taip leidžiama vartotojui tiesiogiai dirbti su galutinėmis kainomis (pavyzdžiui, su visais įskaičiavimais be PVM). Įvertinus atskirų resursų, įkainių ar didesnių įkainių grupių kopijavimo bei perkėlimo galimybes (ir toje pačioje sąmatoje, ir iš (į) kitų sąmatų), galima teigti, kad vartotojas turi absoliučiai visas galimybes sudaryti ir susiredaguoti sąmatą taip, kaip jam reikia.
Sąmatų nebūtina kiekvienąkart sudarinėti iš naujo: galima paprasčiausiai nusikopijuoti atskirą sąmatą, ištisą objektą ar kompleksą ir tik įvesti reikiamas pataisas. Taip pat galima ir perkelti informaciją iš „išorinių šaltinių“, nesvarbu, kokia programa remiantis jos yra sudarytos. „SES2004“ leidžia ne tik derinti UAB „Astera“ ar UAB „Sistela“ programomis sudarytas sąmatas (taip pat objektus ir kompleksus), bet ir išsaugoti sąmatą tais formatais, be to, tiesiogiai „Excel“, tekstiniu formatu bei pasaulyje labai populiariu „PDF“ formatu. „SES2004“ sąmatas galima atsidaryti naudojant specialią, nemokamai platinamą žiūriklio programą arba tiesiog internete, naudojant atnaujintą „SESWEB“ (nuo šiol ši sąmatų sudarymo internete priemonė leidžia ne tik sudaryti sąmatą, bet ir atsidaryti esamą sąmatą bei išsaugoti ją „SES2004“ formatu).
Bendraujant su užsienio investuotojais (o tai tampa dar aktualiau, Lietuvai integruojantis į ES), tenka ne tik perskaičiuoti sąmatas kita valiuta, bet ir versti į kitas kalbas. Prie programos „SES2004“ galima naudoti į rusų ir anglų kalbas išverstas normatyvines bazes bei tekstynus, o tai leidžia ne tik sudarinėti sąmatas rusiškai ar angliškai, bet ir versti lietuviškas sąmatas į šias kalbas (tai dažniausias atvėjis). Sąmatos taip pat gali būti skaičiuojamos bet kokia valiuta, ir tai nėra paprasčiausias vienkartinis veiksmas: kiekviena sąmata turi požymį, kokia valiuta ji skaičiuojama, ir pagal jį programa net naujai įterpiamus įkainius skaičiuoja nurodyta valiuta.
Nemažą dalį sąmatininko darbo sudaro reikalingų normatyvų paieška, sąnaudų skaičiavimas. „SES2004“ programoje pasistengėme dar labiau supaprastinti šias priemones, tad vartotojas gali susirasti normatyvus ir per turinį, ir per paieškos sistemą, kuri įgalina ieškoti pagal vieną ar kelis žodžius. Vartotojas taip pat gali tiesiog įvesti įkainio kodą. Viskas vienoje vietoje.
Opi problema – aktų sudarymas ir redagavimas. Nors realiai aktas savo struktūra turi atitikti sąmatą, t. y. numatytus darbus, tačiau dažnai ir užsakovui, ir rangovui atsiranda poreikis koreguoti vykdomus darbus, keisti naudojamas medžiagas (dėl kažkokių nenumatytų darbų, papildomų išlaidų ir t. t.). „SES2004“ leidžia dirbti su aktu visomis sąmatos sudarymo priemonėmis, t. y. vartotojas gali įvesti papildomų įkainių, resursų, visiškai laivai redaguoti esamus, šalinti atskiras pozicijas ar jų grupes. Skirtingai negu kitose programose, galima sudaryti bet kokio laikotarpio aktus – nuo tam tikros dienos iki tam tikros dienos. Vartotojo patogumui siūlomi keli akto sudarymo scenarijai: su nuliniais kiekiais, procentinis bei išsamusis (kai programa automatiškai į kiekius surašo likutį, likusį nuo ankstesnių aktų sudarymų). Bet kuriuo atveju kiekius galima koreguoti laisvai, net ir viršijant sąmatoje numatytuosius.
Atliekamų darbų kontrolei aktuali atliktų darbų suvestinė, kuri ne tik leidžia sekti kompleksų ir objektų atlikimo eigą (nurodytu laikotarpiu), bet ir sudaryti F3 bei F29/F30. „SES2004“ programoje taip pat yra priemonių, skirtų likutinėms sąmatoms, sankaupiniams žurnalams sudaryti.
Be abejo, viename straipsnyje neįmanoma aprėpti visų „SES2004“ galimybių ar išnagrinėti visų programos taikymo situacijų, šiam tikslui prireiktų ištisos knygos. Visi, kurie susidomėjo aprašytąja programa, bet kada gali išbandyti ją. Ir net jei nebus priimtas sprendimas įsigyti šią programą, naudą pajus abi pusės. Autorių oficialią svetainę rasite adresu www.ses.lt.
Kad ir kokia gera sąmatų programa bebūtų, ja statybinės organizacijos darbas neapsiriboja. Rezultatai – sąmata – toliau naudojami planuojant darbus (skaičiuojant kalendorinius grafikus), ruošiant užsakymus medžiagų tiekėjams, o aktai savo ruožtu reikalingi kontrolei, faktinėms sąnaudoms palygti su numatytomis sąmatoje. Šiuolaikinės technologijos leidžia efektyviai integruoti įvairias informacines sistemas, maksimaliai automatizuoti jų funkcijas, taip pat ir statybinės organizacijos veiklą. Dar didesnį efektą gautume sujungę ekonominį statybos ar remonto darbų įvertinimą su pačiu projektavimu. Lig šiol brėžiniai buvo sau, o sąmatos – sau, todėl neretai buvo uždelsiama derinant projektą (pavyzdžiui, nustatyta statybos kaina pasirodydavo gerokai per didelė, ir projektą tekdavo perdaryti) ir kontroliuojant statybos eigą (dėl neatitikimų tarp sąmatoje nurodytų ir realiai vykdomų darbų).
Bendra darbo grupė, į kurią įeina UAB „IN RE“, UAB „Constructus“ bei mūsų įmonė „Statybų ekonominiai skaičiavimai“, kuria sistemą, kurios tikslas – maksimaliai efektyviai integruoti automatizuoto projektavimo sistemą („Bentley Microstation TriForma“) su sąmatinių skaičiavimų sistema („SES2000“ arba „SES2004“), suteikiant visas reikalingas priemones ir projektuotojui, ir sąmatininkui. Apie tai žurnalas „Nauja statyba“ jau rašė viename iš ankstesnių numerių. Šio mūsų darbo rezultatas taps ne tik unikalia galimybe automatizuoti sąmatų sudarymą – tai bus visiškai naujo tipo normatyvinė bazė, orientuota ne į darbus, o į konstrukcinius elementus. Toks požiūris gerokai supaprastina net ir rankinį sąmatų sudarymą, kadangi pasirinkęs reikiamą elementą sąmatininkas gaus visą sąmatos fragmentą, galbūt sudarytą iš kelių ar net keliasdešimties įkainių, su suskaičiuotais kiekiais, sąnaudomis, nurodytomis konkrečiomis medžiagomis. Nors daug kam šis projektas atrodo tarsi iš fantastikos srities, tačiau taip jau dirbama pasaulyje, todėl labai tikėtina, kad tokių sistemų poreikis artimiausiu laiku atsiras ir Lietuvoje.